Trois étapes pour mettre en place votre projet d'affichage dynamique

En interrogeant nos clients sur la mise en place de leur projet d'affichage dynamique, nous observons souvent les mêmes pratiques.

En bref, cela commence par bien définir son besoin initial, comparer les différentes offres existantes, et tester très concrètement quelques solutions lors d'une preuve de concept.

Dans cet article, nous revenons plus en détail sur ces 3 étapes clés pour réussir votre projet d'affichage dynamique.

  1. La définition du besoin
  2. L'étude comparative
  3. La preuve de concept

1. Définir les objectifs de son projet d'affichage dynamique

Pour commencer, définissez vos objectifs et vos besoins. Cela vous donne un cadre pour votre recherche et votre analyse des solutions existantes. Cela vous permet également d'orienter efficacement vos premières discussions.

Plusieurs éléments sont à prendre en compte :

  1. La personne en charge du projet
    Cette personne est l'interlocuteur principal qui est responsable du projet.
  2. Le nombre d'écrans que vous souhaitez gérer ? Le nombre de lieux où ces écrans sont localisés ?
    Souhaitez-vous connecter 1, 100, 1000 écrans ou plus ? Souhaitez-vous équiper uniquement votre siège social, tous vos magasins en France comme Irrijardin ou partout dans le monde comme Veolia ? Selon le nombre d'écrans à connecter, votre choix va s'orienter différement, vers une solution sécurisée en ligne ou hébergée sur site.
  3. Les usages que vous souhaitez en faire
    Que souhaitez-vous afficher sur vos écrans ? Un message, le même toute une journée ou qui s'adapte selon certains paramètres ? Des contenus existants comme des publications Facebook ou des vidéos YouTube ? Les différentes solutions d'affichage dynamique vous permettre d'être plus ou moins créatif, avec plus ou moins de possibilités de diffusion comme la programmation et la personnalisation de vos messages par exemple.
  4. Votre environnement de travail existant, vos outils
    Vous utilisez Google Workspace et ses logiciels Google Slides, Google Data Studio et autres ? Ou vous utilisez plutôt Microsoft Word et PowerPoint ? C'est important d'avoir ces éléments en tête lorsque vous définissez votre projet d'affichage dynamique, car l'utilisation de la solution choisie doit être la plus simple possible pour vous. Nos intégrations pourraient être particulièrement utiles pour un projet sécurisé et simple à utiliser.
  5. Votre calendrier de mise en place
    Quand souhaitez-vous être équipé ? Quel est votre processus de prise de décision ? Notre conseil : Prévoyez quelques semaines pour tester 2 à 3 solutions avant de prendre votre décision. Cela vous permet d'apprécier concrètement la mise en place technique et l'accompagnement humain.
  6. Votre budget
    C'est indispensable. Prévoyez dès maintenant une partie de votre budget pour le test de ces 2-3 solutions qui vous confortera dans votre décision finale.
Vous ne savez pas comment démarrer ? Nous pouvons vous aider. C'est sans engagement.

Vous ne savez pas comment démarrer ? Aucun problème, nous pouvons vous aider dans la définition de votre projet. Vous pouvez prendre contact avec nous et nous serons heureux d'étudier avec vous la meilleure solution. C'est sans engagement.

Tous ces éléments définis vous permettent de mieux comparer et évaluer les différentes solutions d'affichage dynamique.

2. Comparer les solutions d'affichage dynamique

Il existe plusieurs solutions d'affichage dynamique.

Chaque produit présente ses avantages et ses inconvénients. Nos clients apprécient la rapidité de mise en place et la simplicité d'utilisation de notre solution, mais nous ne sommes pas adaptés si vous recherchez une solution hébergée sur vos propres serveurs.

Nous avons fait le choix d'un logiciel en ligne pour pouvoir vous proposer des mises à jour régulières.

Utilisez votre cahier des charges défini plus tôt pour démarrer et orienter vos discussions avec quelques acteurs. Cela doit vous permettre d'affiner votre projet, votre budget, et de commencer à évaluer avec quelle solution vous souhaiter poursuivre.

Cette étude comparative doit vous permettre de sélectionner 2 à 3 produits à tester.

3. Réaliser une preuve de concept pour valider son projet d'affichage dynamique

Prévoyez une partie de votre budget pour tester 2 ou 3 solutions.

Cela vous donne le temps d'évaluer en pratique quelle logiciel répond le mieux à vos besoins.

Une preuve de concept vous permet d'évaluer concrètement la solution technique et surtout, l'accompagnement humain.

Prenez le temps aussi d'échanger avec les équipes. Au delà d'une solution technique, votre projet d'affichage dynamique repose aussi sur une relation humaine. Il est indispensable de travailler avec une équipe qui sache répondre précisement et rapidement à vos attentes, dans l'accompagnement et le suivi de votre projet, de sa mise en place à sa prise en main par vos collaborateurs et vous.

La preuve de concept vous permet de valider avec certitude la meilleure solution pour votre projet d'affichage dynamique.

En synthèse :

  1. La définition du besoin
  2. L'étude comparative
  3. La preuve de concept

Et vous, à quelle étape êtes-vous dans votre projet d'affichage dynamique? Ecrivez-nous à bonjour@dynamicscreen.com, nous serons ravis d'échanger à ce sujet et d'étudier avec vous la meilleure solution pour votre besoin. C'est sans engagement.

Florent
Marketing @DynamicScreen